Đổi việc tại Nhật là quyết định không ít người lao động cân nhắc sau một thời gian làm việc tại đây. Tuy nhiên, nhiều người chưa biết rõ mình có được phép chuyển công ty hay không, và nếu được thì cần thực hiện theo trình tự nào để không ảnh hưởng đến tình trạng visa. Bài viết này TasakiCo sẽ tổng hợp đầy đủ các điều kiện, quy trình từng bước và những lưu ý pháp lý quan trọng để người lao động chủ động hơn trước khi đưa ra quyết định.
ĐỔI VIỆC TẠI NHẬT BẢN CÓ ĐƯỢC KHÔNG?
Người lao động hoàn toàn có thể đổi việc, tuy nhiên khả năng chuyển việc sẽ phụ thuộc vào chương trình tham gia và loại visa đang sở hữu. Mỗi diện visa sẽ có quy định riêng về điều kiện chuyển việc, phạm vi ngành nghề được phép thay đổi cũng như thủ tục cần thực hiện với Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Cụ thể:
|
Chương trình |
Điều kiện đổi việc |
Mức linh hoạt |
|
Chỉ được đổi trong trường hợp đặc biệt: công ty phá sản hoặc vi phạm hợp đồng nghiêm trọng |
Hạn chế |
|
|
Được phép đổi việc nếu vẫn làm trong cùng lĩnh vực ngành nghề |
Linh hoạt |
|
|
Được phép nếu công việc mới phù hợp với lĩnh vực đã ghi trong visa |
Linh hoạt |
Người lao động cũng cần lưu ý: khi nghỉ việc hoặc ký hợp đồng mới tại Nhật, phải thực hiện thông báo với Cục Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày theo quy định. Việc đổi việc không đúng quy trình hoặc chuyển sang công việc không phù hợp với tư cách lưu trú có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng gia hạn visa về sau.
ĐIỀU KIỆN ĐỂ ĐƯỢC ĐỔI VIỆC TẠI NHẬT BẢN
Để đổi việc tại Nhật hợp pháp và không ảnh hưởng đến tư cách cư trú, người lao động cần đáp ứng đồng thời ba nhóm điều kiện chính.
Điều kiện về visa và tư cách lưu trú
Visa còn hiệu lực là điều kiện tiên quyết. Toàn bộ quá trình đổi việc thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng, vì vậy người lao động nên bắt đầu chuẩn bị khi visa còn ít nhất 6 tháng. Sau khi bắt đầu công việc mới, người lao động bắt buộc phải thông báo thay đổi nơi làm việc lên Cục Xuất Nhập Cảnh trong vòng 14 ngày theo quy định. Không thực hiện bước này sẽ gây khó khăn khi gia hạn visa lần tiếp theo.
Điều kiện về ngành nghề và công việc
Công việc mới phải phù hợp với lĩnh vực chuyên môn đã ghi nhận trong visa. Ví dụ, người lao động đang làm kỹ sư cơ khí không thể chuyển sang lĩnh vực dịch vụ thực phẩm nếu visa không hỗ trợ. Ngoài ra, công việc mới cần đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng, trình độ và nằm trong danh mục ngành nghề được pháp luật Nhật Bản cho phép. Việc đảm bảo tính phù hợp này giúp người lao động tránh rủi ro vi phạm mục đích cư trú.
Sự đồng thuận của các bên liên quan
Với diện thực tập sinh, quá trình chuyển việc cần có sự phối hợp từ nghiệp đoàn quản lý và đơn vị tiếp nhận mới. Thiếu sự thống nhất từ các bên có thể khiến thủ tục bị gián đoạn và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lưu trú. Với diện kỹ sư và Tokutei, người lao động chủ động hơn nhưng vẫn cần hoàn thành thủ tục thôi việc theo đúng điều khoản hợp đồng hiện tại.
KHI NÀO NÊN ĐỔI VIỆC TẠI NHẬT BẢN?
Đổi việc tại Nhật là quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến tư cách lưu trú, thu nhập và định hướng làm việc lâu dài. Người lao động chỉ nên chuyển việc khi có lý do rõ ràng và đã tìm hiểu kỹ các quy định liên quan.
Một số trường hợp có thể cân nhắc đổi việc gồm:
- Công việc thực tế không đúng với hợp đồng đã ký
- Môi trường làm việc ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc quyền lợi cá nhân
- Thu nhập bị cắt giảm không hợp lý
- Có cơ hội phát triển chuyên môn tốt hơn tại công ty mới
Ngược lại, người lao động cần thận trọng nếu chưa hiểu rõ quy định theo diện lưu trú, chưa có công ty tiếp nhận mới hoặc quyết định chuyển việc chỉ mang tính nhất thời. Trong nhiều trường hợp, việc thiếu hiểu biết về quy định chuyển việc có thể dẫn đến vi phạm pháp luật, ảnh hưởng đến tư cách lưu trú và thậm chí phải về nước trước hạn. Vì vậy, nên chủ động tham khảo ý kiến từ công ty phái cử hoặc đơn vị hỗ trợ trước khi thực hiện chuyển việc tại Nhật Bản.
QUY TRÌNH ĐỔI VIỆC TẠI NHẬT BẢN
Quy trình đổi việc tại Nhật Bản thường kéo dài khoảng 3–6 tháng tùy theo tình trạng visa và thủ tục của từng công ty tiếp nhận. Để đảm bảo việc chuyển việc diễn ra đúng quy định và không ảnh hưởng đến tư cách lưu trú, người lao động cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Tìm kiếm công việc mới phù hợp
Người lao động cần tìm công ty có đủ tư cách tiếp nhận lao động nước ngoài và công việc phù hợp với ngành nghề của visa hiện tại. Việc lựa chọn đúng công ty ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro khi làm thủ tục chuyển việc.
Bước 2: Ký kết hợp đồng lao động
Trước khi xác nhận làm việc, cần kiểm tra kỹ các nội dung như mức lương, thời gian làm việc, chế độ đãi ngộ và mô tả công việc. Tất cả thông tin nên được thể hiện rõ bằng văn bản có xác nhận chính thức từ công ty tiếp nhận.
Bước 3: Thông báo nghỉ việc tại công ty cũ
Người lao động cần thông báo nghỉ việc đúng thời hạn theo hợp đồng hiện tại và hoàn tất các thủ tục bàn giao công việc. Điều này giúp tránh phát sinh tranh chấp và đảm bảo hồ sơ chuyển việc diễn ra thuận lợi hơn.
Bước 4: Thu thập giấy tờ cần thiết
Sau khi nghỉ việc, cần nhận đầy đủ các giấy tờ liên quan như giấy xác nhận nghỉ việc, bảng tổng kết thu nhập và thuế, sổ lương hưu hoặc thẻ bảo hiểm xã hội nếu công ty đang giữ. Đây là những giấy tờ quan trọng trong quá trình chuyển việc và làm thủ tục lưu trú.
Bước 5: Thông báo với Cục Xuất Nhập Cảnh
Sau khi chuyển sang công ty mới, người lao động bắt buộc phải thông báo thay đổi nơi làm việc với Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản trong vòng 14 ngày. Hồ sơ thường gồm mẫu thông báo thay đổi thông tin công việc, thẻ lưu trú photo hai mặt và các giấy tờ liên quan.
Bước 6: Bắt đầu công việc tại đơn vị mới
Sau khi nhận được thông báo chấp thuận từ Cục Xuất Nhập Cảnh, bạn có thể chính thức bắt đầu công việc tại công ty mới. Hãy đảm bảo mọi hoạt động lao động đều tuân thủ đúng nội dung đã đăng ký và các quy định pháp luật hiện hành tại Nhật Bản.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ ĐỔI VIỆC TẠI NHẬT
Đổi việc tại Nhật mất bao lâu?
Toàn bộ quá trình thường mất từ 3 đến 6 tháng tính từ khi bắt đầu tìm kiếm đến ngày chính thức đi làm tại công ty mới. Riêng giai đoạn phỏng vấn và nhận offer kéo dài 1 đến 3 tháng tùy công ty.
Không thông báo Cục Xuất Nhập Cảnh khi đổi việc có ảnh hưởng gì?
Không thông báo trong 14 ngày không hủy visa ngay nhưng ghi nhận là vi phạm thủ tục hành chính, ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ gia hạn visa lần tiếp theo và có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Đổi việc tại Nhật theo diện Tokutei cần lưu ý gì?
Người lao động diện kỹ năng đặc định được đổi việc linh hoạt miễn là công việc mới thuộc cùng lĩnh vực được cấp phép. Không cần xin phép nghiệp đoàn nhưng vẫn phải thông báo Cục Xuất Nhập Cảnh sau khi bắt đầu làm việc.
Đổi việc tại Nhật Bản là quyền lợi hợp pháp nếu người lao động hiểu rõ điều kiện, tuân thủ đúng quy định và thực hiện theo quy trình chuẩn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ, năng lực đến định hướng nghề nghiệp sẽ giúp quá trình chuyển việc diễn ra thuận lợi, đồng thời đảm bảo ổn định về visa và công việc lâu dài. Nếu còn băn khoăn, người lao động nên tìm đến đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ chính xác, tránh rủi ro không đáng có trong quá trình làm việc tại Nhật.
TasakiCo với gần 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động Nhật Bản, luôn đồng hành cùng người lao động từ tư vấn, đào tạo tiếng Nhật, hỗ trợ hồ sơ đến xuất cảnh và theo sát trong suốt thời gian làm việc tại Nhật. Hãy liên hệ ngay qua hotline 081.696.7989 – 0866.622.208 để được hỗ trợ miễn phí và nhận thông tin chính xác nhất.
